Afin de faciliter votre intégration au sein de notre structure ou avec l'un de nos partenaires, nous avons établi une démarche d'intégration et d'information progressive en plusieurs étapes. Chaque étape vise à optimiser le temps des bénévoles tout en vous donnant les outils nécessaires pour comprendre nos méthodes de travail et nos valeurs.
Pour simplifier la lecture des CV, ils sont reproduits avec un formulaire que vous devez compléter et qui nous permet de de suivre chaque candidature efficacement. L'objectif est de nous permettre de :
Nous allons travailler assez régulièrement de façon asynchrone avec des réunions enregistrées, l'objectif est de vous permettre d'obtenir un rendez-vous de 5 minutes sans l'inconvénient des transports. C’est une présentation de votre stage pour clarifier si nos exigences sont en adéquation avec votre profil. Pour confirmer votre candidature, et votre motivation, avec votre numéro de dossier, il faudra visionner et résumer votre présentation du stage par email dans un délai de 45 minutes. Cette étape nous permet de :
Nous allons ensuite vous proposer de prendre contact sur WhatsApp afin de mettre en place une discussion de groupe. Le groupe WhatsApp vous permettra de comprendre notre utilisation de la messagerie instantanée pendant votre stage à venir …
💡Exemple : Plutôt que de faire attendre 10 personnes dans un couloir pour poser les mêmes questions, à la même personne qui est débordée, ces vidéos permettent une consultation autonome à votre convenance.
La prochaine étape consiste à rejoindre un groupe de contact, via WhatsApp.
Ce groupe nous permet :
la fin de l'utilisation du groupe initial.
Si les étapes précédentes sont validées et vous avez confirmé votre motivation, vous pourrez obtenir cet entretien rapide avec votre responsable de stage. Cet entretien permettra :
Là encore, nous sommes dans une dynamique d'optimisation du temps, et cet appel commence par une première partie au format d'une réunion asynchrone qui est suivi par un appel pour vous permettre de poser toutes vos questions. Tout est consultable à plusieurs reprises mais regardez sans faire de pause ni reporter au lendemain pour respecter les contraintes de temps de chacun. La durée de cet entretien est d'environ 20 minutes. Prenez vos dispositions pour être disponible sur cette durée.
Pendant cette étape votre stage est validé, mais nous souhaitons vous rencontrer et définir votre performance pour vous affecter à un groupe de niveau. Pour découvrir notre stage concept ou nous utilisons des vidéos comme étant des réunions asynchrones. Nous allons continuer de façon asynchrone mais également nous retrouver pour un rendez-vous en présentiel. Le temps passer pour visionner ses vidéos est aussi l'occasion d'obtenir une autorisation d'absence d'une journée pendant votre stage. Pendant l'entretien téléphonique nous avons défini cette date de mise en situation et de découverte pour vérifier avant la signature que tout est en phase entre nos besoins et votre stage.
Ce processus permet :
💡Exemple : Plutôt que de faire attendre 10 personnes dans un couloir pour ensuite effectuer une visite, pour faire faire un test en situation, et vous permettre de poser les mêmes questions, à la même personne qui est débordée, ces vidéos permettent une consultation autonome à votre convenance.
🏓 Pensez à votre candidature comme une partie de ping-pong : chaque fois que vous nous envoyez un message ou posez une question, vous "envoyez la balle". Lorsque nous répondons, nous vous la renvoyons. Si vous laissez la balle de votre côté trop longtemps sans jouer, votre dossier peut descendre dans nos priorités, car nous devons gérer d'autres "parties".
💡 Conseil pour les étudiants : Adoptez une approche proactive en relançant intelligemment si vous n’avez pas obtenu de réponse après un délai raisonnable.
👉 Règle d'or : Pour maintenir une dynamique fluide, veillez à relancer lorsque nécessaire, mais sans inonder le fil de messages inutiles. L’objectif est de jouer avec rythme et intelligence, pas de saturer l’échange.
⚠️ Attention : Une absence prolongée de votre part peut être interprétée comme un manque d’intérêt et entraîner une diminution de votre priorité dans le traitement des dossiers.
